物业通软件岗位安排,岗位职 责及岗位操作规范

2019-03-15 08:47:58 11

物业通软件岗位安排,岗位职 责及岗位操作规范

 

在使用 物业通软件的时候,岗位安 排主要有统计人员,收费人员和财务人员:

统计人员职责 负责物 业通软件里面应收费用的产生和已交金额的统计工作。给会计 提供相应的绩效报表和月度报表,以及和 会计做好已交金额的对账工作。

1负责房间的建筑面积,业主信息,楼层,收费标准,仪表读 数等费用相关信息的录入工作,以及做 好变更相关信息的领导审批手续。

2每月做 好应收金额的生成工作,以及每 户收费标准变更的记录工作,做到公 司实际应收的金额和物业通软件里面的应收金额保持一致。

3每月做 好已交金额的统计工作,和出纳 的单月实收核对,做到公 司实际收取的金额和物业通软件里面的实际金额保持一致。

4每月做 好绩效相关的统计报表和公司月度汇总报表

 

收费人员职责 负责物 业通软件里面应收费用的收取工作。

1负责每 天物业通软件的收费打印票据,并核对 物业通软件的每天实收金额和日报表一致

2对物业 通软件应收金额有异议的数据及时和统计人员联系

3做好和 出纳的对账工作

 

财务人员职责 负责审 核统计人员和收费人员的工作。

1.    审核每 月统计人员的应交金额和公司的实际应收金额保持一致

2.    审核统 计人员的统计报表是否正确

3.    审核每 月收费人员的实收金额和公司的实际收款金额保持一致

4.    审核收 费人员的打印票据金额和实际收款金额保持一致

5.    审核收 费人员的日报表统一与物业通软件的日报表一致

6.    审核月 底公司的累计应收金额与软件是否保持一致

注:

a. 统计人员不负责现金,只管账面上的金额

b. 如果没 有统计人员岗位设置,尽量由会计来完成


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