离财务 最近的物业收费软件

2019-03-20 17:23:21 45

《离财务 最近的物业收费软件》

有的物业公司说,我们已 经有了财务软件了还要用物业收费软件,不是重复工作了吗?财务软 件跟物业软件是有区别的,对于物 业公司来说两套软件是相互配合的。

物业公 司的财务对于小区的各项收费情况只能体现出收费的总账目,而物业 收费软件就提供小区的各项费用的应收、实收、欠费的明细账目,为公司 财务提供财务做账的依据。

物业收 费软件只管理物业收费项目的应收、实收,不管理各项支出费用。财务软 件各项费用是产生以后才往进录入的,物业软 件在收取费用的同时,数据就 自动存储在软件中了。物业通 收费管理系统可快速准确统计财务需要的各类数据,分析表格一应俱全。财务可随时查账,确保账目的清晰准确,也方便 监控收费员的工作情况,使收费 工作规范高效的运转。下面列 举几项物业通软件能帮助财务的实用功能和报表。

1.营业总收入。

每年年底,各公司 财务需要汇报经营收入实现情况。每个小区,每个收费项目的收入,可能还 要按季度营收金额做做数据对比分析。侧面体 现公司一年的经营情况,为来年 的工作计划和项目决策提供数据依据。

2.回收率。

按季度或者按月,按年统 计当期费用的回收率。这个在 软件中的综合报表里面的收费项目综合统计中统计。领导随时要,在软件中可随时统计。

3.房管员业绩。

公司每 个季度或者按月会按房管员业绩对房管员进行相应的考核,进行奖惩处理。这个数 据就可以每个月从软件中直接获取到,极大提供了工作效率。

4.收费期间分析。

一般财 务经常需要把某段时间收到的费用合计做以拆分。比如统计2018.7.1-2018.8.31这段时间内,收到的 费用哪部分属于2018.7-2018.8月的当期费用,哪部分属于收的前欠,哪部分属于预收。这个在 收费报表里面的收费期间分析报表,设置好条件后,直接可统计出来。不用再用Excel表格每笔费用做拆分,节省很多时间,及时下班不再是奢望。

5.票据管理。

为了规范管理,很多公 司会做票据方面的管理。有专用 自印或者非税票据,我们软 件中也可以设置对应的票据管理。使软件 中收费时自动获取票据号并且和收款收据上面的票据号保持一致。作废的 票据需要一式三联都在,财务给 出收费员多少张票据,需要回 收同等份数的票据。可以在 软件中查询一年内或者一个季度内作废票据的份数。可按月 按季度进行统计,进行对比分析,票据作废越少,说明收 费员收费工作失误越少。

6.财务软件接口。

我们软件和用友,金蝶财 务软件直接做了对应的接口。在我们 软件中设置好收费科目,直接生 成对应的凭证填写到用友软件中,减少财务重复工作。

7.基础信息汇总。

可及时 统计目前的房源信息,按已住或者未住统计,了解目前的入住率,户数,房屋面积等信息。业主信 息可按已住或迁出统计,获取当 前和迁出的业主详细信息。

 

 


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