物业通PDA收费管理系统

 

        现阶段 物业公司一般采用的是业主到物业公司客服中心缴纳物业费的传统收费方式,对于物 业公司来说现阶段的收费方式太单一,需要提 供更多的便捷方式让业主缴纳物业费。很多物 业公司都提供上门收费服务,之前是 上门开具收据或发票,然后回 公司之后收取费用,这样对 于信息这块存在一个数据交互的延时性,随着收费系统的启用,业主对 于机打制式收据的认可度非常高,手工收 据逐渐得不到业主的认可。现在国 家全面实现联网机打发票,无法上 门开取手工发票,导致业 主对于缴费之后拿到手上的票据无法认可,给小区 收费带来了麻烦,现需要解决上门收费,数据实 时传输以及实时机打票据问题。让缴费 信息直接反馈到业主的手上。

根据物业公司的现状,需要更 多的便捷的方式让业主体验缴费的便捷,要解决 物业公司上门收费的收据打印问题。根据市 面上现在的主流技术,使用稳定的手持终端PDA。

在手持终端PDA上安装物业通软件APP程序,收费人员通过PDA进入软 件查询当前业主的欠费情况,收取业主相应费用后,直接在pad端操作缴费,打印收款小票,如业主需要开具发票,后期可 拿着打印小票直接去物业公司换取正式发票。服务器 的网络环境也需要保证稳定性, PDA需要连 接到移动网络或者WIFI,保证访 问网络的稳定性。

   PDA启用之前,必须先启用PC端收费系统,把所有 的费用信息做准确,再用pda上门收费,所有缴 费信息是实时更新的。pda上收费后,电脑端 会产生对应凭证,费用也变成已收。这样避 免工作人员收费后,回来之 后还要将所有的收费信息录到软件里面,无疑增 加了收费人员的工作量,而且再次登记,比较容易出错。用PDA 上门收 费就轻松解决了这一问题,数据实时更新。

   手持终端PDA上门收费功能概述:

一、欠费查询

输入业主家房号,查询业主的欠费情况

二、收费出票

对查询到的业主欠费,选择缴费的月份之后,确认缴费金额,业主缴费之后,确认收费即可通过PDA的票据打印机,直接给业主打印票据,业主可 以通过票据换取物业公司正式收据或发票。

三、统计报表

可以查 询到今天的收费情况,方便上 门收费人员进行对账。




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